Kinshasa, les 24 et 25 février 2016
N |
Date |
Titre de l’activité |
Lieu |
1. |
Mercredi, 24 Février 2016 matinée |
Cérémonie d’ouverture |
Cité de l’Union Africaine à Kinshasa/Ngaliema |
2. |
Mercredi, 24 Février 2016 après midi |
Tenue des travaux d’experts et investisseurs |
Grand Hôtel de Kinshasa |
3. |
Mercredi, 24 Février 2016 dans la soirée |
Banquet (Diner officiel) |
Cité de l’Union Africaine à Kinshasa/Ngaliema |
4. |
Jeudi, 25 Février 2016 matinée |
Poursuite et fin des travaux d’experts et investisseurs |
Grand Hôtel de Kinshasa |
5. |
Jeudi, 25 Février 2016 après midi |
Cérémonie de clôture |
Cité de l’Union Africaine à Kinshasa/Ngaliema |
6. |
Vendredi, 26 Février 2016 |
Mouvement de départ de délégations étrangères |
Aéroport international de N’djili et ou Port du Beach Ngobila |
Monsieur BANZA NGOY KATUMWE, Directeur du Protocole d’Etat
Portables : +2439984651, +243991859038
Courriel : bnkatu@yahoo.fr
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Monsieur MAKONGA MAK MWANAUTE, Directeur du Protocole du Président de la République
Potable : +243817120820
Courriel : barthkikuni@hotmail.fr
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Madame Wivine MUMBA Matipa,
Portable :+243 81 59 59 522
Courriel :dganapi@investindrc.cd
info@investindrc.cd
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ERIC MIGABO, Coordonnateur Protocole d’Etat
Portable : +24381 811 5373
Courriel : ericmigabo@gmail.com
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Accueil
L’accréditation des journalistes s’effectuera au centre de presse situé au building administratif de la Radio, Télévision Nationale Congolaise (RTNC).
Les Chefs d’Etat et de Gouvernement porteront des épinglettes qui leur donneront accès à tous les lieux du Sommet et à toutes les manifestations.
Le Gouvernement congolais assurera l’hébergement des Chefs d’Etat et de gouvernement à la cité de l’Union Africaine, tandis que les délégations ministérielles et autres seront logées à leur frais dans les hôtels identifiés. Les délégations conduites par les Chefs d’Etat et de gouvernement prises en charge par le gouvernement congolais le seront suivant les modalités ci-après :
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo mettra à la disposition de chaque Délégation des véhicules selon les modalités ci-après :
Un Centre de presse dont les heures d’ouverture seront précisées, sera disponible pendant la période de la conférence à l’intention des journalistes accrédités.
Le parking des avions privés est prévu à Kinshasa. Les équipages seront logés à leur frais dans les hôtels réservés par leurs soins. Il est à prévoir le paiement de tous les frais afférents au service au sol des avions privés : carburant, catering, redevance d’assistance, redevance réglementée (sauf pour les avions des Chefs d’Etat pour ce dernier cas)
Le visa d’entrée en République Démocratique du Congo, sera obtenu auprès des Représentations Diplomatiques et Consulaires de la République Démocratique du Congo à l’étranger. Les instructions leur seront données en vue de faciliter l’obtention de visas aux participants sur présentation de l’invitation ou d’un quelconque document faisant foi.
Le Gouvernement congolais est responsable de l’organisation et prestation de soins médicaux et de soins de santé d’urgence requis par les personnes jouissant d’une protection internationale, soit les Chefs d’Etat ou de Gouvernement ainsi que leurs conjoints.
Toutefois, des structures médicales de référence ont été identifiées et équipées en conséquence pour d’éventuelles interventions ou traitement.
Tous les avions présidentiels seront stationnés à l’Aéroport international de N’Djili.
Il est demandé aux Etats membres de soumettre les détails de leurs membres d’équipage ainsi que de leurs avions aux fins d’autorisation. Les Etats membres sont invités à soumettre les renseignements suivants relatifs aux avions au Ministère des Affaires étrangères et Coopération Internationale de la République Démocratique du Congo au plus tard le 10 février 2016.
Banquet d’Etat
Climat
Dans le cas où une Délégation aurait un cadeau pour le Président de la République, il est souhaitable que les formalités d’échange s’effectuent entre les responsables du protocole.
Pendant l’atelier régional sur l’amélioration de la règlementation et du climat d’investissement tenu à Addis-Abeba les 1er et 2 septembre 2015, les Chambres de commerce et d’industrie et les Agences nationales pour la promotion de l’investissement des treize États signataires de l’Accord-cadre ont recommandé que les pays tiennent des pavillons nationaux et régionaux d’exposition pendant la conférence. Cette proposition a été approuvée par le Comité d’organisation de la Conférence lors de sa réunion tenue à Nairobi le 30 novembre 2015.
Les documents requis disponibles à travers le site Internet www.psicinvest.com devront être transmis au comité organisateur de la Conférence à l’adresse psic@un.org ou déposés au Ministère des Affaires Etrangères de la RDC avant le 10 février 2016.